In één oogopslag kunt u het totale aanbod aan optredens in een periode zien. Alle locaties zijn overzichtelijk weergegeven op het scherm. Het is mogelijk om verschillende opties per locatie en per dagdeel in te voeren. Deze opties kunt u met een simpele muisklik omzetten in een definitieve boeking. U ziet onmiddellijk waar nog ruimte is voor nieuwe evenementen, opties of boekingen.

Hier vindt u de informatie betreffende de voorbereiding van het evenement en de verdere planning. U hebt een duidelijk overzicht van alle draaiboektaken, de betrokken organisaties en contactpersonen, de informatie t.b.v. promotie (aanvangstijden, prijzen, start voorverkoop, etc.) Overzichten kunnen worden gebaseerd op zelf gedefiniëerde formats. Een format is een 'sjabloon' met vooraf ingevoerde gegevens. Bij terugkerende evenementen hoeft u de gegevens dus maar één keer in te voeren. Per evenement kan een draaiboek worden samengesteld met alle acties, bijzonderheden en aandachtspunten.

Op basis van de ingevoerde gegevens voor een 'productie' (evenement) kunnen de diensten worden gedefiniëerd. Deze kunnen vervolgens worden ingedeeld over een onbeperkt aantal afdelingen. Hoeveel personeel is er nodig en voor welke functies? Welke diensten (werktijden) zijn aan de orde voor de verschillende functies?

Op basis van deze diensten kan worden "geroosterd": de diensten worden ingevuld met personen. In één oogopslag kunt u overzien op welke plek en in welke functie nog mensen nodig zijn, dus waar actie nodig is. Alle personeelsgegevens zijn beschikbaar, ook wanneer iemand niet inzetbaar is.