4xP FESTIVAL: SOFTWARE VOOR EVENEMENTENPLANNING

Bij de organisatie van festivals is er sprake van veel verschillende informatie. Informatie over planning en voorbereiding, het inroosteren van personeel, de promotie van het evenement met de juiste gegevens en natuurlijk het organiseren van de vele taken rondom het festival zélf: het draaiboek. Vaak is er voor elk van deze onderdelen een apart systeem of wordt er gewerkt met een veelheid aan spreadsheets en tekstdocumenten. Dat betekent veel dubbel invoerwerk en nog meer kans op fouten en vergissingen. Herkent u deze situatie? Dan is 4xP Festival mogelijk iets voor u.

4xP Festival altijd en overal voor iedereen beschikbaar

Het enige wat u nodig hebt, is een PC met internetverbinding. Vanaf verschillende locaties kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig zonder problemen werken in 4xP Festival. Feitelijk kunt u zelfs op het festivalterrein de gegevens nog wijzigen en/of bekijken. Wie was er ook alweer eindverantwoordelijk voor de bar tussen 14:00 – 17:00?.

4xP Festival één systeem voor planning en roostering

Het plannen en roosteren van festivals vergt een hoop tijd en stress. Bovendien is er geen tijd voor het maken van fouten. Met 4xP Festival hoeft u de gegevens slechts één keer in te voeren. Dit resulteert uiteindelijk in minder fouten én een tijdsbesparing.

4xP Festival ontworpen door en voor de markt

In samenwerking met het Reuring festival is 4xP Festival ontworpen. Dit betekent afgestemde software voor elk festival.

4xP Festival archieffunctie

Hoe planden we het festival vorig jaar? Gegevens van het vorige jaar kunnen automatisch worden overgenomen. Het enige wat u resteert is het inroosteren van het personeel. Ook dit levert u uiteindelijk een flinke tijdsbesparing op.

4xP Festival koppeling met andere databasesystemen mogelijk

Het is mogelijk verschillende softwarepakketten te koppelen aan 4xP Festival. Zo kunt u bijvoorbeeld uw ticketingsoftware koppelen. Het voordeel hiervan is dat u uw gegevens slechts éénmaal hoeft in te voeren. Er ontstaat eigenlijk één systeem voor al uw toepassingen.

4xP Festival uitgebreide output

Er zijn diverse output mogelijkheden binnen 4xP Festival. Overzichten per afdeling, per functie of zelfs per persoon. Deze overzichten kunnen gemakkelijk verspreid worden per e-mail.

4xP Festival kostenbesparend en stressreducerend

Uit bovenstaande voordelen blijkt dat 4xP Festival u een flinke tijdsbesparing en stressreductie oplevert. Ook in de festivalmarkt betekent tijdsbesparing een geldbesparing.

4xP Festival: ZIEN IS GELOVEN!

Het is moeilijk om in een korte tekst als deze duidelijk te maken wat 4xP Festival voor u zou kunnen betekenen. Ook schermafbeeldingen zijn feitelijk te "statisch" om een goede indruk van het pakket te krijgen. Het liefst maken wij een afspraak op locatie met u om de mogelijkheden te demonstreren. Maar ook is het mogelijk om vrijblijvend een demoversie van 4xP Festival aan te vragen.